Les Tricolores

Étape essentielle dans la création d’entreprise, la domiciliation d’une entreprise est très réglementée. Si vous souhaitez créer votre entreprise, vous devez respecter quelques règles afin d’enregistrer en toute légalité votre activité ainsi que l’adresse de votre entreprise. De nos jours, les entreprises peuvent passer par des professionnels pour réaliser une domiciliation d’entreprise en ligne.

Domiciliation d’entreprises en ligne : qu’est-ce que la domiciliation

Le législateur autorise les créateurs d’entreprises à nommer l’adresse administrative où le siège social de leur entreprise. Cette adresse servira de lieu de référence pour certaines formalités comme : des formalités fiscales, juridiques ou encore administratives. Le siège social sera donc mentionné sur les documents émis par l’entreprise lors de ses activités (courriers, factures, statuts, impôts…). On peut également constater que le siège social ne se situe pas forcément sur le lieu d’activité de l’entreprise.

À noter que domicilier son entreprise permet de faire exister l’entité. En effet, sans adresse administrative, l’entreprise ne peut pas s’immatriculer au Registre du Commerce et des Sociétés ni au Répertoire des Métiers si vous exercez une activité artisanale.

Domiciliation d’entreprise en ligne : la société de domiciliation

La société de domiciliation est une structure qui fournit aux entreprises la possibilité de domicilier leur siège social tout en fournissant des locaux professionnels, des salles de réunions ainsi que du matériel. Au contraire des pépinières d’entreprises, la location se fait grâce à un contrat de domiciliation. L’entreprise ne dispose donc pas d’aides structurelles mais plutôt d’une plus grande souplesse et d’un contrat plus long.

Pour qu’une société de domiciliation exerce son activité, elle doit obtenir un agrément préfectoral qui lui sera délivré sous certaines conditions :

-       Le dirigeant de la société de domiciliation commerciale ne doit pas avoir été condamné pour une infraction ou un crime dont la peine est supérieure à 3 mois d’emprisonnement (vol, abus de bien de confiance…)

-       s’il y a eu un retrait de l’agrément de l’activité de domiciliation durant les 5 dernières années,

-       ou encore d’être interdit d’exercer une activité commerciale ou d’avoir eu une faillite personnelle.

Domiciliation d’entreprise en ligne : les avantage d’une société de domiciliation

Une adresse de prestige à petit prix

Il est difficile pour une entreprise qui vient tout juste de lancer son activité d’acheter ou de louer un local commercial. En effet, non seulement un bail commercial coûte chère à l’entreprise mais en plus cela peut empêcher le développement de celle-ci. Une entreprise à la possibilité de faire appel à une société de domiciliation afin d’avoir un lieu pour son siège social. Cela permettra à l’entreprise d’un de diminuer ses frais mais en plus d’avoir accès aux lieux de prestiges que propose la société de domiciliation. Choisir une domiciliation dans un lieu prestigieux peut donc permettre à l’entreprise de bien se développer.

Simplifier la gestion administrative d'une entreprise

La société de domiciliation ne fournit pas qu’une adresse aux entreprises. En effet, l’une de ces caractéristiques est de faciliter le quotidien administratif de l’entreprise. Certains dirigeants se retrouvent seuls au sein de l’entreprise et donc doivent gérer des tâches administratives quotidiennes. Cela permet un gain de temps qui lui permettra de se concentrer sur le développement de son activité.

Dans les tâches quotidiennes nous pouvons retrouver la gestion du courrier administratif. Les sociétés de domiciliation s’engagent donc à recevoir, à numériser et à réexpédier le courrier qu’elles reçoivent à l’adresse de domiciliation de ses clients. Elles mettent également en place une permanence téléphonique pour que l’entreprise puissent réceptionner les appels manqués lors de l’absence du dirigeant.

Enfin, les sociétés de domiciliation peuvent proposer un espace pour stocker des documents administratifs et comptables grâce à un. Cet espace de stockage devra respecter plusieurs conditions d’archivages et devra être aux normes légalement.

La domiciliation d'entreprise est obligatoire pour créer son entreprise auprès du RCS. Il existe aujourd’hui différents moyens de se faire domicilier. La façon la plus efficace reste la domiciliation en ligne. En effet, il ne vous suffit que de 5 minutes pour domicilier votre entreprise en ligne. De plus, vous bénéficiez de nombreux avantages. 

La domiciliation – définition 

La domiciliation permet de disposer d’une adresse pour son siège social. L’entrepreneur se voit ainsi attribuer une adresse administrative et fiscale pour sa société. Cela permet d’avoir son adresse professionnelle dans une ville en particulier. Il existe différents moyens pour se faire domicilier :

-       Domicilier son entreprise dans des locaux professionnels.

-       Domicilier sa société chez soi, 

-       ou dans des espaces de coworkings. 

-       Faire appel à une société de domiciliation pour domicilier son entreprise.

Les services proposés par les sociétés de domiciliation sont nombreux et avantageux pour l’entrepreneur. 

Les avantages de la domiciliation en ligne 

L’avantage le plus recherché par les utilisateurs de la domiciliation entreprise en ligne est la possibilité de bénéficier d’une adresse de prestige. En effet, posséder une adresse de prestige vous permet d’avoir une image de marque auprès de vos clients, fournisseurs ou partenaires. Votre adresse est présente sur tous vos documents et courriers, elle est donc la vitrine pour tous vos clients. De plus, la domiciliation dans des locaux est souvent très onéreuse et la domiciliation chez soi reste peu professionnel et ne protège pas votre vie privée. En effet, si vous rencontrez un litige avec l’un de vos clients, il est possible que ce dernier se rende à votre domicile. 

Le second avantage de la domiciliation en ligne est la gestion du courrier par la société de domiciliation. Ce service proposé fait gagner beaucoup de temps pour l’entrepreneur qui va pouvoir s’exonérer de cette tâche pénible. En effet, la société de domiciliation va se charger de réceptionner le courrier, de le numériser et de l’envoyer par mail si le chef d’entreprise le souhaite ou directement le réexpédier à l’adresse souhaitée par ce dernier. 

Enfin, il est également possible de louer des salles de réunions ou des bureaux dans des sociétés de domiciliation. Si l’entrepreneur souhaite recevoir des clients, il peut louer des espaces afin d’accueillir ses clients dans des bonnes conditions et ainsi renforcer sa crédibilité. Les coworkings où l’on peut également louer des salles de réunions reste un service coûteux. 

Les inconvénients de la domiciliation en ligne 

Comme expliqué précédemment, la domiciliation chez soi peut être vu comme une perte de crédibilité auprès de vos clients ou fournisseurs. Vous ne pouvez pas non plus recevoir vos clients ni stocker de matériels. 

De plus, la domiciliation chez soi reste très réglementée et limitée dans le temps. Vous ne pouvez pas domicilier votre entreprise plus de cinq ans dans à l’adresse de votre domicile personnel. Après cette date, vous devrez trouver une autre adresse de domiciliation ce qui vous oblige à reprendre les démarches de domiciliation de votre société et engendre des coûts supplémentaires dans le transfert de votre siège social. La domiciliation chez soi n’exonère pas non plus de la Cotisation Foncière des Entreprises (CFE), son montant varie en fonction de la ville de domiciliation. A noter que c’est à Paris où cette cotisation est la moins cher.  

Ainsi, la domiciliation en ligne via une société de domiciliation est donc un moyen de se domicilier facilement et simplement tout en bénéficiant de tous ses avantages. Si vous souhaitez davantage d’informations sur la domiciliation en ligne, n’hésitez pas à aller faire un tour sur le site des Tricolores !